Officemanager Budgetmaatjes 010

Budgetmaatjes 010 helpt Rotterdammers grip te krijgen op hun geld door inzet van een goed getrainde en begeleide vrijwilliger, het Budgetmaatje. Maatjes komen wekelijks bij de hulpvrager thuis om te helpen de financiën op orde te krijgen. Het doel is om de financiële redzaamheid van de hulpvrager te vergroten. Daar is al snel 1,5 tot 2 jaar begeleiding voor nodig. Uiteindelijk is de financiële redzaamheid op niveau of verwijzen we de hulpvrager door naar andere organisaties.

Wij zijn 12 jaar geleden opgericht als project van Samen 010 en sinds een jaar een zelfstandige stichting. We hebben de ambitie om meer Rotterdammers te helpen en de kwaliteit van uitvoering te verbeteren. We zoeken een officemanager die het team de komende jaren wil helpen met deze uitdaging.

Wat doet een officemanager bij Budgetmaatjes 010:

• Verwerken van de binnenkomende mail en post;
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
• De eerste beoordeling van binnenkomende hulpvragen aan de hand van inclusie- en exclusiecriteria;
• Het op orde houden van de voorraad kantoorspullen;
• Ontvangen van bezoekers;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en uitjes (medewerkers & vrijwilligers)
• Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken;
• Vermenigvuldigen en verspreiden van trainingsmateriaal voor basistraining en bijscholing van de vrijwilligers;
• Aanvragen van VOG voor vrijwilligers;
• Beheren van het archief.

Wij vragen:

• Kennis van MS Officeapplicaties;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor communicatie op alle niveaus;
• Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Stressbestendig, dienstverlenend en klantgericht;
• Organisatorische vaardigheden voor het organiseren van bijeenkomsten, et cetera;
• Een flexibele mindset: je vindt het leuk om mee te werken en te helpen bouwen aan een organisatie die wil groeien in omvang en kwaliteit.

Wat biedt Budgetmaatjes 010?

• Uitdagende en zelfstandige functie.
• Kleinschalige organisatie met deskundige collega’s.
• Salariëring volgens cao Sociaal Werk in schaal 6 (€ 2.816 – € 3.428 bruto fulltime per maand) met daarbovenop een Individueel Keuzebudget van ruim 18%.
• Opleidingsbudget en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een prettige werkomgeving die ruimte biedt om leuke dingen te doen met collega’s en maatjes.
• Jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Stuur vóór vrijdag 16 juni 2023 een korte cv en je motivatie, naar alexander@bm010.nl of naar Budgetmaatjes 010, t.a.v. Alexander Borst, Batavierenstraat 15, 3014 JH Rotterdam

Heb je vragen? Dan kun je terecht bij Alexander Borst, tel. 06-51 64 28 52, en op de website www.budgetmaatjes010.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de 3^e en 4^e week van juni.